Verslo renginiai dažnai prasideda nuo gerų ketinimų ir baigiasi lengvu nuovargiu. Organizatorius pavargęs dar prieš renginį, dalyviai – po jo, o galvoje lieka mintis: „kitą kartą daryčiau kitaip“. Tačiau verslo renginys nebūtinai turi būti įtampos šaltinis. Jis gali tapti proga sustoti, sustiprinti ryšius ir net įkvėpti komandą, jei planavimas pradedamas ne nuo detalių, o nuo požiūrio.
Didžiausia klaida planuojant įmonės renginį – manyti, kad viską galima suvaldyti savarankiškai. Vieta, maistas, programa, technika, laikas, žmonės – visa tai greitai virsta chaotišku sąrašu. Kai nėra aiškaus plano ir patikimų partnerių, net nedidelis renginys gali tapti iššūkiu.
Todėl pirmas žingsnis – pasirinkti vietą ir komandą, kuri supranta verslo renginių specifiką. Karklėnai Resort šiuo atveju tampa ne tik erdve, bet ir procesu, kuriame renginių organizavimas įmonėms vyksta sklandžiai, be nuolatinio „gaisrų gesinimo“.
Vieta, kuri padeda, o ne trukdo
Aplinka daro didesnę įtaką nei dažnai pripažįstame. Kai renginys vyksta gamtos apsuptyje, žmonės atsipalaiduoja greičiau, pokalbiai tampa natūralesni, o atmosfera – lengvesnė. Karklėnai Resort įsikūręs vos keliolika kilometrų nuo sostinės, todėl atvykti patogu, bet jausmas – tarsi trumpa pauzė nuo miesto tempo.
Tokios erdvės renginiams Vilniuje leidžia suderinti du iš pirmo žvilgsnio nesuderinamus dalykus: profesionalumą ir jaukumą. Čia verslo susitikimas gali sklandžiai pereiti į neformalų vakarą, o oficiali programa – į gyvą bendravimą.
Aiškus formatas – rami galva organizatoriui
Renginio sėkmė labai priklauso nuo to, ar aiškiai apibrėžtas jo formatas. Ar tai mokymai, ar įmonės šventė, ar komandos formavimo diena? Kiek žmonių dalyvaus ir kiek laiko jie bus kartu? Karklėnai Resort siūlo erdves, pritaikytas tiek mažoms, tiek didelėms grupėms – nuo 10 iki 500 dalyvių.
Galimybė rezervuoti atskiras sodybas arba visą kompleksą leidžia išvengti trukdžių ir sukurti privatumą. Dideli vasaros renginiai dažnai išnaudoja visą teritoriją – nuo lauko veiklų iki vakarinių programų, o mažesni susitikimai vyksta jaukiose, uždarose erdvėse.
Kas iš tiesų kuria gerą atmosferą
Atmosfera neatsiranda iš niekur. Ji gimsta iš detalių, kurios iš pirmo žvilgsnio atrodo smulkmenos, bet realybėje daro didžiulį skirtumą. Svarbiausi dalykai atrodo taip:
- patogi ir aiški renginio eiga
- erdvės, kuriose lengva bendrauti
- profesionaliai veikianti technika
- laikas neformaliems pokalbiams
- subalansuota programa be skubėjimo
Kai šie elementai suderinti, dalyviai nejaučia įtampos, o organizatorius gali būti renginio dalimi, o ne jo „prižiūrėtoju“.
Veiklos, kurios suartina, o ne vargina
Komandos formavimas neturi būti priverstinis. Geriausiai veikia tos veiklos, kurios įtraukia natūraliai. Karklėnai Resort siūlo platų pasirinkimą – nuo sportinių rungčių ir orientacinių varžybų iki kūrybinių dirbtuvių ar ramesnių veiklų gamtoje.
Svarbu tai, kad aktyvumas čia dera su poilsiu. Po intensyvios dienos dalyviai gali atsipalaiduoti pirtyje, jakuzyje ar prie tvenkinių. Toks balansas leidžia išlaikyti energiją ir gerą nuotaiką viso renginio metu.
Maistas – daugiau nei pertrauka programoje
Verslo renginiuose maistas dažnai laikomas techniniu klausimu, tačiau iš tiesų jis stipriai veikia atmosferą. Kai maitinimas suplanuotas profesionaliai, pertraukos tampa ne tik poilsiu, bet ir bendravimo laiku. Karklėnai Resort virtuvės komanda siūlo sprendimus nuo lengvų užkandžių iki pilnų vakarienių, pritaikytų konkrečiam renginiui.
Svarbu ir tai, kad atsižvelgiama į skirtingus mitybos poreikius. Vegetariški, veganiški ar be gliuteno patiekalai leidžia kiekvienam jaustis įtrauktam, o tai ypač svarbu komandiniuose renginiuose.
Profesionalus aptarnavimas – nematoma ramybė
Geras renginys dažnai atrodo lengvas ir natūralus, bet už to slypi profesionali komanda. Techninė įranga, apšvietimas, garsas, dekoras – visa tai turi veikti be trikdžių. Karklėnai Resort patirtis leidžia užtikrinti, kad renginių organizavimas įmonėms vyktų be streso, nes visos detalės koordinuojamos vienoje vietoje.
Tai ypač svarbu, kai renginys apima ir oficialią, ir neformalią dalį. Sklandus perėjimas nuo prezentacijų prie šventės kuria natūralų ritmą, kuris dalyviams atrodo savaime suprantamas. Verslo renginys neturi būti triukšmingas ar pompastiškas, kad būtų įsimintinas. Dažniausiai prisimenami tie, kuriuose buvo gera būti. Kur buvo aišku, patogu, jauku ir profesionalu. Karklėnai Resort būtent tai ir siūlo – erdvę, kurioje galima dirbti, švęsti ir ilsėtis be skubėjimo.